Cuánto cuesta una campaña con impulsadoras en Ecuador

Una campaña con impulsadoras en Ecuador no tiene un precio de lista, y desconfía de quien te dé uno por teléfono sin preguntar nada. El costo se arma sumando siempre los mismos seis bloques: personal (número de recursos × horas × días), producción (uniformes y material POP), logística (transporte, bodegaje y distribución), supervisión, coordinación de la agencia y los costos legales del personal. Cambia cualquiera de esos factores y el presupuesto se mueve: lo honesto es explicarte la fórmula, no venderte una cifra.

Esta guía existe porque casi nadie en el sector publica cómo se calcula. Con ella vas a poder leer cualquier cotización, tuya o de la competencia, y entender exactamente qué estás pagando.

La fórmula básica

Todo presupuesto de impulsación responde a esta estructura:

• Costo del personal = número de recursos × días de campaña × costo día por recurso.
• Producción = uniformes + material POP + degustación o muestras + elementos de exhibición.
• Logística = transporte del personal y del material + bodegaje + distribución a ciudades.
• Supervisión = supervisores de campo + sistema de control y reportería.
• Coordinación = la gestión de la agencia: selección, capacitación, reemplazos, nómina, informes.
• Costos legales = afiliación y beneficios de ley del personal contratado.

El bloque que manda es el primero. En una campaña típica de consumo masivo, el personal suele llevarse la mayor parte del presupuesto; todo lo demás se ordena alrededor.

Qué mueve el costo del personal

El costo día por recurso no es un número inventado: se construye sobre el salario básico unificado vigente y los beneficios de ley que correspondan (afiliación al IESS, décimos, vacaciones, fondos de reserva cuando aplican). A eso se le suma la complejidad del perfil. Estos factores lo empujan hacia arriba o hacia abajo:

• Jornada: media jornada, jornada completa o fines de semana; los sábados y domingos, que son los días de mayor tráfico en autoservicios, cuestan distinto.
• Perfil requerido: una impulsadora de consumo masivo, una promotora con meta de venta y una anfitriona de imagen para un lanzamiento no son el mismo perfil ni el mismo costo.
• Especialización: si el producto exige conocimiento técnico (electrodomésticos, telefonía, financiamiento), la capacitación es más larga y el perfil más caro.
• Duración: una campaña de tres días cuesta proporcionalmente más por día que una de un año, porque la selección y la capacitación se amortizan en menos tiempo.
• Rotación esperada: las campañas cortas exigen un banco de reemplazos disponible, y eso también se paga.

Qué mueve el resto del presupuesto

Los otros bloques pesan menos, pero son los que suelen aparecer como sorpresa cuando la cotización viene incompleta:

• Número de ciudades: cubrir Quito y Guayaquil no es el doble que cubrir solo Quito; hay que sumar coordinación local, traslados y distribución de material a cada plaza.
• Uniformes: si la marca exige un uniforme propio, hay diseño, confección, tallas y reposición; multiplícalo por el número de recursos.
• Material POP: el costo depende del tipo de pieza (un afiche y un exhibidor de piso no se parecen en nada), del tiraje y de si hay que instalarlo punto por punto.
• Degustación o sampling: el producto de muestra, los insumos, el menaje y el manejo de desechos.
• Permisos y espacios: las cadenas y los centros comerciales cobran por el espacio de activación; ese rubro va aparte y lo define el local, no la agencia.
• Supervisión: cuántos supervisores por cuántos recursos, y con qué sistema de control se verifican las visitas.

La cotización más barata suele ser la que no incluye supervisión. Ahí es donde se pierde el dinero: personal sin control es inversión sin evidencia.

Tres escenarios para dimensionar tu campaña

Para que puedas estimar el orden de magnitud antes de pedir una cotización, piensa en tu campaña como una de estas tres formas. No son precios: son tamaños.

• Campaña puntual: de 2 a 6 impulsadoras, un fin de semana, una ciudad, en cadenas seleccionadas. Sirve para un lanzamiento o una fecha comercial. El costo lo dominan la producción y el montaje, no el personal.
• Campaña de temporada: de 10 a 25 recursos, entre uno y tres meses, dos o tres ciudades. Aquí ya pesan la supervisión y la logística, y conviene medir sell-out por punto.
• Campaña permanente: de 30 a 50 recursos o más, de seis meses a varios años, cobertura nacional. El costo por recurso baja, pero aparece una estructura fija: supervisores, coordinación y sistema de reportería.

Para que el tercer escenario no suene teórico: hemos operado campañas de 40 recursos durante un año con merco-impulsadoras para Detergente Fab y jabón ZK12, y de 50 recursos durante dos años de promotoría de ventas con impulsadoras para PayJoy. Ese tamaño de operación se sostiene con estructura, no con buena voluntad.

Qué preguntar antes de aceptar una cotización

Dos cotizaciones con el mismo total pueden ser negocios completamente distintos. Pregunta siempre esto:

• ¿El personal está afiliado y con todos los beneficios de ley? Si no, el riesgo laboral termina siendo tuyo.
• ¿Quién cubre los reemplazos por falta o renuncia, y en cuánto tiempo?
• ¿La supervisión está incluida o se cobra aparte? ¿Cuántos recursos por supervisor?
• ¿Cómo se verifica que la persona estuvo en el punto de venta? ¿Hay geolocalización y evidencia fotográfica?
• ¿Qué reportes recibo, con qué frecuencia y en qué formato?
• ¿Los uniformes y el material POP están incluidos o son un rubro adicional?
• ¿El fee de la agencia es un porcentaje o un monto fijo? ¿Sobre qué base se calcula?

Cómo saber si la campaña valió lo que costó

El presupuesto se justifica con datos, no con fotos bonitas. Define desde el inicio la línea base: cuánto vendías por punto antes de la campaña, cuántas caras tenías en percha, cuántos quiebres registrabas al mes. Al cierre compara sell-out, participación de caras, puntos con material POP implementado y cobertura de visitas. Si esos cuatro números mejoraron, la campaña se pagó sola; si nadie los midió, nunca vas a saberlo.