Perfil elegido para la función
Protocolo, demostración técnica, animación o atención de stand exigen personas distintas. Proponemos el perfil según lo que el evento necesita.
Marca y medios
Agencia de modelos, anfitrionas y eventos corporativos en Ecuador
Modelos, anfitrionas y personal de imagen para ferias, lanzamientos y eventos corporativos.
En qué consiste
En una feria, un lanzamiento o una rueda de prensa, la primera impresión de tu marca no la da el stand: la da la persona que recibe al visitante. Un equipo de imagen bien elegido y bien informado hace que la gente entre, se quede y escuche; uno improvisado convierte una inversión grande en una tarde incómoda. Helix mantiene un banco de modelos, anfitrionas y edecanes con experiencia real en piso comercial, no solo en fotografía.
Seleccionamos por perfil y por función. No es lo mismo recibir y acreditar invitados en un evento corporativo, que demostrar un producto técnico en una feria industrial, que sostener el ritmo de un lanzamiento en un centro comercial durante seis horas. Coordinamos vestuario y uniforme según la línea de la marca, entregamos el guion e informamos al equipo sobre el producto antes del evento, y ponemos un responsable en sitio para que el cliente no tenga que estar dirigiendo personal mientras atiende a sus invitados. Lo hemos hecho en retail, en centros comerciales y en activaciones de marca en todo el país.
Lo que cambia cuando lo hacemos nosotros
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Personal informado, no decorativo
El equipo recibe el guion, la información del producto y las preguntas frecuentes antes del evento, para responder con criterio.
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Vestuario y presentación coordinados
Definimos vestuario o uniforme alineado a la línea gráfica de la marca, con reglas claras de presentación para todo el equipo.
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Un responsable en sitio
Alguien de Helix coordina turnos, descansos y relevos durante el evento, para que tu equipo se dedique a sus invitados.
El servicio, paso a paso
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Briefing del evento
Definimos tipo de evento, público, funciones, horarios, cantidad de personal y tono de la marca.
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Selección y aprobación
Presentamos perfiles para que elijas; confirmamos el equipo y bloqueamos las fechas.
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Inducción y vestuario
El equipo recibe la información del producto y el guion, y se coordina la presentación antes del día del evento.
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Ejecución y cierre
Coordinamos el equipo durante el evento y entregamos el reporte con asistencia y registro fotográfico.
Preguntas frecuentes sobre modelos y eventos
¿Con cuánta anticipación debo reservar el equipo?
Para un evento común, dos semanas permiten seleccionar con calma, aprobar perfiles y coordinar vestuario. En temporada alta de ferias y fin de año conviene reservar con más tiempo, porque el personal con experiencia real se compromete rápido.
¿Puedo elegir a las personas antes del evento?
Sí. Presentamos perfiles con material de referencia y tú apruebas el equipo. Si el evento es largo o exige relevos, definimos también quién cubre cada turno para que no aparezcan caras nuevas sin aviso.
¿El vestuario o el uniforme está incluido?
Se define en la propuesta. Puede ser vestuario formal propio del equipo bajo un código acordado, o uniforme producido con la línea gráfica de tu marca, que es lo habitual cuando el evento se repite o forma parte de una campaña más amplia.
¿Organizan el evento completo o solo aportan el personal?
Podemos hacer las dos cosas. Si ya tienes productora, entramos solo con el equipo de imagen coordinado. Si necesitas que la marca se vea en el espacio, sumamos montaje, material POP, activación y publicidad exterior de apoyo.
¿Cubren eventos fuera de Quito?
Sí. Trabajamos en todo el país y en los eventos fuera de la ciudad base contemplamos desde el inicio traslados, hospedaje y tiempos de llegada, para que el equipo esté en el sitio antes de que abran las puertas.
Servicios que suelen ir juntos
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Activaciones BTL
Experiencias de marca cara a cara: degustación, sampling, stands e intervención completa del local.
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Impulsadoras y promotoras
Equipos de impulsadoras y promotoras que venden, explican el producto y levantan información en cada punto de venta.
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Publicidad exterior y móvil
Camión valla, pasacalles, vallas y gigantografías para que la ciudad entera vea tu campaña.
Dónde ejecutamos este servicio
Operamos desde Quito hacia todo el país. Estas son las tres plazas donde más campañas movemos; revisa el contexto comercial de cada una antes de decidir dónde arrancar.
Siguiente paso
Programa una cita gratis Hablemos de tu campaña de modelos y eventos
Cuéntanos qué producto quieres mover, en qué canal y en qué ciudades. Armamos el equipo, la logística y la medición, y te entregamos un presupuesto con el detalle abierto.
